全聯先生

＃3680 安排好順序，才有好開始
無論是生活還是工作，都要懂得「安排」。舉例「安排餐會」要在事前安排哪些？（參與對象的融合度、時間點、地點、菜色、價格、停車、座位、用餐時間、會後節目，尤其主席是誰？現場公關者是誰？餐廳老闆是誰？有人遲到怎麼辦？餐前提醒赴約）看文章之前，你有考慮這麼多細節嗎？【預估狀況＞預先安排】
一件事情的成敗在於－「事前安排佔八分」，
也就是預估情況、訂立計畫，並且依據計劃進行，這樣工作才會進行順利。
「遇到問題自然有辦法」這種想法是無計畫能力的人自我安慰的話。
【四大觀點＞善於安排】
1. 掌握整體狀況──閉著眼睛想一下從頭到尾的狀況，看出關鍵重點所在。
2. 深究事物──釐清工作的目的（為什麼要做這件事），決定方法（怎麼做會更有效率？），有疑問才是對的（不懂就要問），你可以告訴上級「我知道的是這樣，對不對？」
3. 把握狀況、發現問題──平常就要蒐集資訊（多學）、擴展自己視野（多看），才能在發現狀況（落差之處）後立即採取因應之道。
4. 從各種角度進行檢討──經常用不同角度去思考「可以這樣嗎？那樣行不行？」
【迅速變通的反應力】
2010年元月4日中午高鐵車站有位年輕人匆匆忙忙跑進服務台說「趕快幫我廣播找我父親，但是要用閩南語，因為他不會聽國語。」服務檯小姐說：「對不起，依照規定我們只能播國語跟英語。」這就是不能變通的小孩子。
○不懂變通的人－死守規定、不知變通
× 善於安排的人－融會貫通、活用知識
【確立目標的2W】
What for？（為了什麼）Why？（為什麼）
做任何事情之前都應該要知道（為了什麼而做？）（為什麼這樣做？）
【即知即行、按部就班】
這個工作不做，下面的就不能進行，所以要把眼前該做的事情趕快完成，
很多人愛把不喜歡做的或是不會做的就先放著，工作將越積越多，終究還是要去做，但最後就會因為趕工而敷衍了事。
【多管齊下、面面俱到】
時間永遠不夠用的話，你就必須練就「多管齊下」的工夫，像我常常一邊看電視，一邊看報紙，又一邊吃飯、一邊打電話、一邊看電腦、看電子信件，還順便照顧家中小孩子，你看，這有何困難？你也可以吧？這是你的習慣問題，你工作時要不要發揮如此大的效能？還是一次只做一樣？
【隨時準備下一個工作】
一有空就開始準備下一個工作（或是約會），你會經常無聊嗎？如果你隨時在為下一個工作提早作準備，那你怎會有無聊的時候？
等紅燈、等客戶、排隊等候中、約會等待中的零碎時間，你都可以想下一個工作要怎麼做？（發簡訊感謝客戶、問候客戶，蒐集資訊、閱讀資料、觀察競爭同業、為客戶多做一點服務）
【安排能力是基本功】
「你這件事情，實在很會安排喔！」你聽過這樣的讚美嗎？
為什麼同樣一件事情，有人安排的二二六六，有人卻是有條有理？差別就在於「安排能力」，下一次人家還是會委託你安排，而你也會越做越熟練。
在公司上班，上級交代你的工作，你要如何開始？這就是「安排能力」，
你覺得自己可以被信任嗎？那就考驗你可不可以「圓滿完成任務」了！
本文章參考日本作家吉山勇樹著作>一定做得到的效率工作法
http://tw.myblog.yahoo.com/wu919-919/article?mid=17228&prev=-1&next=17227